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工作督查


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Economia Produttività
Sviluppatore wangzhe wangzhe
Libero

一、基本功能
(一)工作任务,实时发布
部门或单位负责人,通过APP实时发布各项工作任务,明确起止时间段,并将任务明确至各个相关责任人。发布的任务可根据部门或单位需要做进一步细化,根据各个部门或单位进行分别设置。发布任务的同时,还可通过短信方式,第一时间告知、提醒相关责任人在规定时间内完成各项工作任务。
(二)各项进度,实时反映
各相关责任人完成工作任务后,通过APP对该任务完成情况进行自评打分,如按时完成、滞后1填完成、滞后2-3天完成、未完成等。在各相关责任人完成自评打分后,发布该任务的部门或单位对该项任务进行核查打分,并对工作完成质量进行评估,如完成质量高、完成质量一般、完成质量差、滞后1天完成、滞后2-3天完成、未完成。
(三)全年工作,一目了然
所有APP登录人员对于APP中发布的各项任务与完成情况均可实时查阅,对于全年全部门或全单位布置的全部工作任务内容均可一目了然,一年辛劳尽收眼底。
(四)年度考核,重在日常
各相关责任人的自评打分与各任务发布部门或单位的核查评估选项均分别对应相应分值,从而形成各相关责任人在该项工作中的得分结果。每个单位或部门都会在一年年终之际开展年度考核工作,或者季度考核工作。通过APP的使用,全年日常工作完成情况可随时随地形成年终考核量化结果。

二、主要作用
(一)减少督促,提高效率
每项工作任务均明确了起止时间,并给予了3天的宽限期,如果相关责任人未能在任务时间截止后3天内完成并录入自评分,系统默认为“未完成”,并扣2分。通过这一方式,督促各相关责任人必须按时完成工作任务,并及时予以情况反馈,提高各相关责任人的工作效率。
(二)减少人力,集中精力
通过超时3天系统默认自评打分为“未完成”的操作设置,让任务发布部门或单位减少了大量原先投入在“督促、提醒”工作中人力和精力,让该部门或单位集中更多的精力投入到更为重要的工作之中,从而更为有效地提高该部门或单位的工作质效。
(三)相互监督,客观公正
每个相关责任人的每一项工作任务的得分,均由自评打分和核查评估得分两部分组成,自评打分提供了自主评判权、核查评估提供了监督检查考核权,并且分值均公开可见,形成了相互监督制约的考核方式,也更有利于工作考核的客观公正。
(四)全程跟踪,比学赶超
该APP实现了工作任务布置、完成、考核的实时更新,每个相关责任人一年以来各项工作任务完成情况与得分的实时更新,对于同一任务的不同责任人而言,可以在同一个起跑线上进行相互比较,比学赶超。核查评估中设置了根据完成质量予以不同分值的评分方式,对各相关责任人的完成情况予以实时评价,从而让相关责任人对自我工作情况及时自省,查漏补缺,见贤思齐。对于发布任务的部门或单位而言,对于各相关责任人队伍的工作表现有一个综合性、实时性的掌握,从而及时予以表扬鼓励先进、提醒鞭策后进。